行业: 医疗卫生行业
地点: 美国新泽西州

主要挑战:

生产、财务全方位、全渠道的整合,提高信息化管理覆盖率,并提升综合管理 针对复杂的业务需求及流程,重构供应链系统,用统一平台实现从电商、订单 30%能力 解决财务报表不准确的问题,实现前端数据与后端数据的对应,提升财务报表的准确性 提升管理系统运行速度,提供易操作、人性化的操作方式 强化财务管理能力及效率,积极推动公司更好更快发展

商业效益:

业务流程标准化,实现了从订单、生产、物流、财务各环节的全面管理 对销售及财务数据实现全面管理,能够对客户需求的变化及未来发展方向进行 深入分析,提高了预见性,并为客户提供主动性服务 财务报表数据准确率提高,周期性结算效率大幅提升 积极开展云部署,提高灾备可靠性,驱动企业向新型数字化企业转型

SAP ISV合作伙伴成功案例

金斯瑞生物科技:实施SAP S/4HANA® 全面 升级财务、供应链管理系统,打造精准高效数字化 企业

S/4 HANA 帮助我们优化公司核心业务流程、支持流程和管理流程,搭建了一个整合的 IT 管理平台。业务上实现了中国、美国、日本等多地
业务跨公司间的 EDI 传输,和外围订单、 MES 和运输系统无缝对接。借助Simple Finance 解决方案,大大提升了每月大量(超过 20 万条订单)数据的处理速度,从而适应快速成长的组织变化,提高盈利能力。
钱经纬,财务总监,金斯瑞生物科技股份有限公司

伴随着互联网+ 的提出,以及生物科技行业市场规模的扩张,金斯瑞始终秉承着提供最好的质量给客户,为客户的利益服务为理念,自2002年成立至今仍在不断发展。目前,金斯瑞的管理体系通过了AAALAC、OLAW和IOS9001:2008认证,已经达到了cGMP水平,已为全世界100多个国家的科学家提供了生命科学研究产品和服务。


金斯瑞在快速发展的同时,对信息化层面的需求也日益复杂和多样化,其财务系统及供应链系统的升级与建设成为信息化升级中的重中之重,如何提高财务报表准确性?如何提高系统运行速率?如何对供应链系统的全面重新规划?为了保障企业良好运营、持续发展,解决这三方面的挑战已刻不容缓。


经多方沟通研究及实地考察调研,金斯瑞于2015年7月开始实施并与2016年1月正式上线运行SAP S/4HANA。此项目的实施建设既能满足当前需求,又能满足企业长足发展的需要,能够使公司的供应链标准化,提高财务系统精准性,最终促使金斯瑞为客户提供更高效、更优质的服务。


金斯瑞希望项目能够兼顾现在和未来长远发展的双重需要,同时还要确保财务数据准确性,实现 IT 架构整合及供应链的系统重构。经过反复对比选型及实地考察,金斯瑞认为SAP 最符合企业需要,原因是: SAP 系统具备稳定、灵活、高集成性的特点,同时, SAP 拥有大量的生物科技行业最佳实践案例,拥有稳健成熟的数字生态圈,能够为企业长期可持续发展提供有力保障。与此同时, SAP 的系统平台能够支持全球化,这方面可以满足金斯瑞海外分支公司遍布全球的国际化特点。


为了向金斯瑞提供有针对性的解决方案, SAP 资深顾问深入生物实验车间,与生物科技专家一起分析行业特性、归纳出各类生物服务订单特征,结合 SAP 的生物行业最佳业务实践形成了针对金斯瑞引物、测序、和克隆服务订单的最佳解决方案,使得 SAP 系统能正常处理日接单量超过万行的海量级订单。


根据金斯瑞反馈,实施 SAP S/4HANA 解决方案后,经过一段时间的运行,已经达到预期的效果,其体现出以下三个主要价值点:首先,建立以 SAP ERP 系统为核心的贯穿电商系统,订单系统和 MES 系统的一体化高效管控平台。其次,规范并优化了订单执行流程,缩短了订单交付周期,提高了订单交付准确率,提高了客户的满意度。最后,财务数据反映得更加全面、准确、快捷,提升了财务部门管控能力,转变了财务部门被动记账、出报表的工作职能。与此同时,由于该系统的高度集成性,基本实现了项目预定的快、准、省目标,从系统上线后的数据来看,主要表现在以下五个方面


第一.订单在各个集成的系统之间快速流转,测序订单能够在 6 小时内交付给客户,引物订单的交付周期由原来的 5 天缩短到现在的 4 天,非引物测序订单的平均交付周期由原来的 18 天降低到现在的 14 天。

第二.财务月末结账速度极大提升, 2 个小时内完成 10万个生产订单结算, 1 个小时内完成 15 万个销售订单结算。

第三.S/4HANA 的数据模型设计使得各部门内部管理损益表出具时间由原来的 2 天缩短为现在的 0.5 天。
第四.订单二次交付率由原来的 0.3%降低为目前的0.1%,减少了原来因为单据跑、冒、掉、漏而导致的订单执行差错。
第五.在不增加后台管理人员的情况下,完成了去年同期 130%以上的订单交付量(金额),减少了数据的冗余输入和多头核对工作,极大地提高了订单处理效率。


SAP成功故事 金斯瑞-final.pdf